Assemblée générale : 20/11/2015

Publié le par Joël,Christian

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 20/11/2015 (résumé)

85 % des adhérents sont présents à cette assemblée. Tout d’abord je souhaite que Maria, Lucette  se remettent en forme pour nous accompagner sur les chemins pour 2016.

Cette soirée est consacrée à la présentation du rapport moral 2015 et du rapport financier de l’association.

Ces rapports seront soumis par vote à votre approbation.

Conseil d’administration :

4 membres du conseil d’administration seront tirés au sort. Le nouveau conseil d’administration élira le nouveau bureau.

Les projets 2016 :

Nous étudierons les projets 2016 et nous serons à l’écoute de  vos suggestions.

Viendront ensuite les questions diverses.

D’ores et déjà je tiens à souligner l’engagement et l’ investissement de mes 3 collègues du bureau et de Christian pour le tennis de table, mettant toutes leurs compétences et leur temps libre au service de l’association. Je les remercie  sincérement.

 

RAPPORT MORAL

Tout d’abord quelques chiffres :

Cette année nous étions 44 adhérent(e)s, c’est une augmentation  de 5. Depuis la création de l’association, 177 randos différentes ont été effectuées ; cela signifie que l’an prochain nous fêterons la 200 ème !

Nous avons organisé à ce jour (2015), 30 randonnées ce qui représente 414 km. La participation la plus importante est la sortie à Parfouru sur Odon avec 32 participants. La participation, toutes randonnées comprises, est de l’ordre de 30 % à 40 % des adhérents. ( jeudi entre 10 à 20, samedi entre 5 à 12, dimanche entre 15 à 30 randonneurs).

Monique Moulin avec 392 km est la randonneuse la plus assidue. Bravo !

Je vais laisser la parole à Sylvie pour Biville et Marcelle pour La Rochambelle.

  • La rando barbecue s’est déroulée à Parfouru sur Odon. Ce fut une randonnée de 10 km avec une participation record de 32 randonneurs
  •  Le bal Country s’est déroulé au début mars.
  • Une section “tennis de table loisir” a vu le jour en septembre.
  • Notre premier séjour à la montagne s’est déroulé  la première semaine de juin à Samoëns.
  • TMC a eu lieu en juin avec toujours le même bilan : pas de nouveaux randonneurs à l’issue de cette matinée !
  • Le sponsoring s’est déroulé suivant un calendrier pré-défini.

VOTE DU RAPPORT MORAL : Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER présenté par Jacky.

VOTE DU RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION:

Nous allons procéder au renouvellement d’un tiers du conseil d’administration : soit 4 siéges à pourvoir.

le tirage au sort a désigné :

MARCELLE OGER                 JOEL PIERRE             JACKY OGER

se présentent :

JOEL PIERRE                 JACKY OGER           MARCELLE OGER

REGINE MICHEL                 ……………….              ……………….

Nous allons procéder au vote

 Sont Élus

JOEL PIERRE                 JACKY OGER           MARCELLE OGER

REGINE MICHEL

Le doyen d’âge convoque à cet instant un Ca afin d’élire le nouveau bureau.

Élection du bureau :  5 membres   

Y a t il des candidatures ? Christian GARNIER

Se présentent au bureau :

Président : Joel PIERRE

Vice-Présidente : Marcelle OGER

Secrétaire : Sylvie PIERRE

Trésorier : Jacky OGER

Conseiller : Christian GARNIER

Sont élus :

Président : Joel PIERRE

Vice-Présidente : Marcelle OGER

Secrétaire : Sylvie PIERRE

Trésorier : Jacky OGER

Conseiller : Christian GARNIER

Merci de nous avoir réélus et bienvenue à Christian !

PROJETS 2016 :

les projets  pour fin 2015 et 2016 :

  1. La rando resto  se déroulera le 13 décembre. Le restaurant “La Dorette” à Bonnebosq nous accueillera.
  2. La rando  barbecue  sera reconduite en juillet et pourrait être notre 200 ème rando.
  3. Le week-end est reconduit : le 23 et 24 avril 2016. Le lieu retenu est Cayeux sur Mer, Le Crotoy et la baie de Somme les randos.
  4. Une soirée (à déterminer) sera organisée.
  5. Le tennis de table loisir va évoluer et avec Christian nous étudierons, peaufinerons son fonctionnement ; et j’attends des dames !
  6. Des voyages ou sorties seront à nouveau organisés cette année en fonction des événements de proximité : Tour de France…
  7. TMC aura à nouveau lieu avec sponsoring de l’association et se fera comme les autres années au club house, l’avant dernier dimanche de juin.
  8. Une rando “ traversée de Paris”, au départ du Parc de la Villette vous sera proposée.
  9. Nous vous proposons un séjour de rando-montagne à Saint Lary en juin 2016.
  10. La cotisation est fixée à 12 € pour l’année 2016 pour les randonneurs et les pongistes. Paiement des cotisations :  au 1 er janvier
  11. Je rappelle que les déplacements sur route doivent être conformes au code de la route : en file indienne à gauche, face aux véhicules, à droite en groupe de 2 maxi.
  12. Le certificat médical est trés utile et me semble indispensable pour vous d’abord. Cependant la régle a évolué : un certificat est reconnu valide pendant trois ans pour les moins de 70 ans et valable un an pour les plus de 70 ans. Donc je ferai une liste des randonneurs qui doivent fournir un certificat médical à partir du 1 er janvier 2016.
  13. Nous construisons notre calendrier en prenant en  compte les changements d’heure, la foire à tout, l’ouverture de la chasse, les finales sportives (foot), les élections… La même rigueur sera mise en place l’an prochain.
  14. COMMUNICATION : Le blog semble apporter une réponse acceptable : effacer les albums, toutes les pages de l’an dernier. Les personnes n’ayant pas Internet et possédant un portable : envoi par SMS des informations. Sinon documents sur papier.
  15. Le repas des vagabonds qui suivra l’assemblée générale sera reconduit le 18 novembre 2016.
  16. Quelques uns d’entre vous feront des reconnaissances en 2016.

Voici les projets  2016. Avez-vous des remarques, suggestions ?

S’ensuivit le repas des Vagabonds.

A l’an prochain !                               BONNE DÉGUSTATION !

 

(l’abus d’alcool est dangereux pour  la santé.)

 

 

Assemblée générale : 20/11/2015
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